送達文件產製系統

範本內含三個工作表：基本資料（單位名稱、地址、文號／發文字號、承辦人、退休發放機關，全批共用；下載的範本會依目前選擇的人員類別自動帶入對應欄名與範例。進階自訂：另有「送達文書名稱」「簽收單標題」「人員稱謂」「機關欄位名稱」等欄位，留空即用預設；填寫後可將本系統套用於其他公文的送達作業）、 送達(退休)人員名冊（序號、姓名、郵遞區號、地址，每人一列，可自行增列）與郵遞區號表（對照用）。 名冊只需依序填「序號、姓名、地址」三欄，最後的「郵遞區號」欄會依地址自動帶入，無須填寫 （台／臺寫法皆可，前 300 列已預設公式，必要時可手動覆蓋）。範例列請以實際資料覆蓋。

各文件格式說明
．送達證書（整頁）：每人一張完整 A4 送達證書。Word 與列印／PDF 皆可輸出。
．簽收單：所有勾選人員彙整為一張清冊，每人一列，由本人簽名。Word 與列印／PDF 皆可輸出。
．信封套印（整頁）：每人一頁橫式 A4 信封面（寄件人左上、收件人中右），適合需要逐張調整或大字列印時使用。Word 與列印／PDF 皆可輸出。
．對摺套印（證書¾＋信封¼）：每人一張 A4，上方 ¾ 為送達證書、下方 ¼ 為信封收件資訊（倒印）； 沿摺線向後對摺即一面證書、一面地址，可直接黏貼於信封背面，是最省工的日常作業格式。僅提供列印／PDF。
．交寄大宗執據存根（2聯單）：郵局大宗掛號交寄清單，每 20 人一組、每組印 2 聯（寄件人存查／交郵局），自動帶入順序、姓名、地址；橫式 A4。Word 與列印／PDF 皆可輸出。
．橫式信封（A4 每頁 3 筆）：每張 A4 由上而下排 3 筆收件資訊，每格約 186×86mm（符合橫式信封 140–235×90–165mm 規格）， 沿剪裁線裁開即可黏貼或套印於信封，適合人數多、想省紙時使用。僅提供列印／PDF。
輸出方式
．Word：勾選一種文件時直接下載 .docx，多種時打包為 ZIP；僅限列印的格式不會包含在內，系統會提醒。
．列印／PDF：勾選的文件合併為連續頁面，於列印對話框可選「另存為 PDF」； 正式列印前請在「更多設定」取消「頁首和頁尾」，避免紙上印出檔案路徑。